Privacy Policy e Termini d'Uso di Scan2Go.it

Premessa: Prima di addentrarci nei dettagli, ti ricordiamo che Scan2Go.it è una piattaforma che interfaccia l'utente con il Google Workspace corrispondente al proprio dominio di appartenenza.
Questo significa che il trattamento dei tuoi dati in carico a Scan2Go.it è limitato a pochi aspetti tecnici, orientati ad assicurare la fruibilità dei servizi della piattaforma.
Tutto quello che riguarda il trattamento dei dati contenuti nei documenti archiviati nel Google Drive del tuo dominio è di competenza esclusiva del tuo amministratore di Google Workspace.

Ultimo aggiornamento: 7 aprile 2025

1. Introduzione

Benvenuto su Scan2Go.it. Utilizzando questo sito web, accetti i presenti Termini d'Uso e la nostra Informativa sulla Privacy. Ti invitiamo a leggerli con attenzione, in quanto descrivono come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali.

2. Dati Raccolti

a. Login tramite Google

Scan2Go.it utilizza l’autenticazione tramite Google OAuth 2.0 per consentire l’accesso riservato agli utenti. In fase di login vengono acquisiti i seguenti dati:

  • Nome e cognome (se disponibili nel profilo Google)
  • Indirizzo email
  • ID utente univoco fornito da Google

Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per identificare l’utente e permettere l’accesso alle funzionalità del sito. Non vengono utilizzati per finalità di marketing né condivisi con terze parti.

b. Cookie

Il sito utilizza solo cookie tecnici di sessione, strettamente necessari per:

  • Mantenere la sessione attiva dopo il login
  • Garantire la sicurezza dell’accesso

Non sono presenti cookie di profilazione o tracciamento.
Alcuni cookie potrebbero essere installati da servizi di terze parti (es. YouTube, Google Drive) quando vengono visualizzati contenuti esterni.

3. Integrazione con Google Workspace

Scan2Go.it, una volta effettuato l’accesso con un account Google appartenente a un’organizzazione Google Workspace autorizzata, può:

  • Interagire con i documenti archiviati nel Google Drive dell’organizzazione
  • Fornire un’interfaccia semplificata per la consultazione e l’accesso a determinati file

In nessun caso i file consultati vengono archiviati direttamente da Scan2Go.it. Tutti i dati e i documenti rimangono esclusivamente all’interno del Google Drive dell’organizzazione e sotto il controllo di chi è incaricato ad amministrarlo e gestirlo.

Scan2Go.it non memorizza alcun contenuto dei documenti se non quelli inseriti dagli utenti autorizzati, durante la creazione dei set di etichette, quindi:

  • Titolo del gruppo di etichette creato
  • Data di creazione del gruppo di etichette e data di esecuzione delle prove ad esse correlate
  • Organizational Unit degli utenti associati a tali etichette
  • Dati relativi agli autori dei documenti associati a tali etichette ( organizational unit di appartenenza, nome e cognome, indirizzo mail), tali dati sono prelevati dal Google Workspace e utilizzati soltanto ai fini di gestione dell'Archivio documentale

4. Contenuti Incorporati (YouTube)

Il sito può includere contenuti video incorporati da YouTube. Questi contenuti si comportano come se l'utente accedesse direttamente a YouTube e possono utilizzare cookie e strumenti di tracciamento propri di Google. Maggiori informazioni sono disponibili nella Privacy Policy di Google.

5. Finalità del Trattamento

I dati vengono trattati esclusivamente per:

  • Consentire l’autenticazione sicura tramite account Google
  • Gestire la sessione attiva dell’utente
  • Fornire accesso a contenuti ospitati sul Google Drive abbinato al workspace di appartenenza dell'utente, se previsti
  • Mostrare contenuti video informativi o tutorial

6. Conservazione dei Dati

Scan2Go.it non conserva dati personali o documenti al di fuori del minimo necessario alla gestione della sessione utente. Nessun contenuto proveniente da Google Drive viene archiviato sui server di Scan2Go.it.

7. Diritti dell’Utente

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), hai diritto di:

  • Accedere ai tuoi dati
  • Rettificarli o aggiornarli
  • Richiederne la cancellazione
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento

Per qualsiasi richiesta contatta prima di tutto il personale preposto della tua organizzazione, in alternativa puoi inviare una richiesta a info@scan2go.it

8. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati raccolti, è l'organizzazione di riferimento, titolare del workspace abbinato all'account utente.
Per quanto concerne i server mediante i quali sono erogati i servizi tecnici di Scan2Go.it, il responsabile del trattamento è:
Cover Up srl, con sede in via Astico 38, Fara Vicentino (VI), Italia

9. Modifiche

Ci riserviamo il diritto di modificare questa policy in qualsiasi momento. Gli aggiornamenti verranno pubblicati su questa pagina con la nuova data di validità.

10. Contatti

Per domande o chiarimenti sulla presente informativa, puoi scriverci a: info@scan2go.it

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